ONTSTAAN VAN DE VERENIGING.
Op 10 januari 1997 is de vereniging voor onbepaalde tijd opgericht. Vóór deze tijd waren een aantal leden lid van de zondagafdeling van voetbalvereniging ASVD. Deze vereniging heeft door ruimtegebrek uiteindelijk de voorbereiding getroffen om de zaterdag- en zondagafdeling te splitsen.
Een aantal enthousiaste leden hebben, onder voorzitterschap van de waarnemend voorzitter Roel Dilling, het plan verder uitgewerkt met bovenstaand resultaat.
Ditzelfde enthousiasme heeft er toe geleid dat op donderdag 7 mei 1998 door toedoen van burgemeester Gresel en mevrouw Meijering, echtgenote van de grondlegger van de zondagafdeling ASVD, de eerste heipaal de grond inging. Dezelfde burgemeester overhandigde op vrijdagavond 25 september 1998, de sleutel van het sportpark De Munten aan de vereniging.
Op zaterdag 26 september overhandigde de voorzitter van de bouwcommissie, dhr. N. Nanninga, de sleutel van het clubhuis aan de eerst gekozen voorzitter Joseph Majoie. Vanaf dat moment beschikt Sportvereniging Reaal Dronten over een prachtig complex, twee velden en een trainingsveld, met een schitterend clubhuis bestaande uit een ruime kantine en zes kleedkamers. Na realisatie van de wijk "De Munten I" groeide het ledenaantal zo fors dat een derde veld aan het complex werd toegevoegd.
DOELSTELLING
De doelstelling van de vereniging is dat er naast prestatievoetbal ook plaats voor recreatievoetbal moet zijn, dit onder auspiciën van de Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond, KNVB. De vereniging behoort één grote familie te zijn, waar gezelligheid en sportiviteit hand in hand gaan. Naast het voetballen is de vereniging op vele andere fronten actief.
NAAMGEVING
Om aan een geschikte naam te komen is nog voor de oprichting een oproep gedaan om de nieuwe vereniging aan een naam te helpen. Uit de inzendingen is die van Mevrouw de Vries als beste gekozen.
Zij heeft voor de naam Sportvereniging Reaal Dronten de navolgende verklaring.
- De wijk, waar het sportpark gesitueerd ligt, heet De Munten.
- Het sportpark heet De Munten
- REAAL is een benaming in de late middeleeuwen voor allerlei gouden en zilveren munten.
Of het nu een gouden naam met een zilveren randje is of andersom, het is in ieder geval een naam om trots op te zijn. Dat Dronten inmiddels de vereniging goed kent wordt algemeen als positief ervaren.
KLEDING
Het tenue van Sportvereniging Reaal Dronten bestaat uit een rood zwart verticaal gestreept shirt, met daarop het logo van de vereniging en de ingeweven munt, een zwarte broek met logo en rode kousen met een zwarte rand met het woordje REAAL ingeweven. Het tenue is nergens te koop en elk nieuw lid krijgt van de vereniging dit tenue dat eigendom is en blijft van de vereniging.
STRUCTUUR VAN DE VERENIGING.
De structuur van de vereniging is als volgt opgebouwd:
- Algemene Ledenvergadering, die eens per jaar (rond de 3e donderdag van de maand november) wordt gehouden en alwaar het Algemeen bestuur verantwoording aflegt aan de leden.
- Algemeen Bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur en de voorzitters van de navolgende commissies; senioren, jeugd, accommodatie, activiteiten en sponsor / materialen. Elke commissie heeft vergaande zelfstandige bevoegdheid met een eigen financiële verantwoording. Zij leggen maandelijks verantwoording af aan het Algemeen Bestuur
- Dagelijks bestuur bestaat uit: Voorzitter, Vice-voorzitter, Secretaris en Penningmeester, zij komen maandelijks bijeen.
- Leden, zijn natuurlijke personen die contributie betalen en ingeschreven staan bij de KNVB. Indien een lid minderjarig is zijn de ouders c.q. verzorgers, zijn of haar representant.
- Begunstigers, zowel natuurlijke- als rechtspersonen.
ACCOMMODATIE EN CLUBHUIS
De accommodatie ligt aan de Muntmeesterdreef te Dronten. De accommodatie bestaat uit drie speelvelden met één trainingsveld, clubgebouw, fietsenstalling en een parkeerplaats met oud papier container.
Het clubhuis heeft zes kleedkamers, twee scheidsrechter kleedkamers, EHBO ruimte, invalidentoilet, kantine, keuken, opslagruimte, bestuurskamer, ballenhok en opslagcontainer.
Tijdens de wedstrijden en een groot gedeelte van de trainingsavonden is de kantine geopend.
LEDENADMINISTRATIE EN CONTRIBUTIE
Zowel de ledenadministratie als het innen van de contributie is in handen van één persoon. Het aan- en afmelden bij de vereniging dient altijd schriftelijk te geschieden. Het verenigings- en boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni. Opzeggen kan alleen tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Indien men tussentijds bedankt als lid bent u de volledige jaarcontributie verschuldigd. Zijn er redenen om hiervan af te wijken dient u dit schriftelijk aan het bestuur kenbaar te maken. Het bestuur zal uw verzoek in behandeling nemen en u op de hoogte stellen van de genomen beslissing.
Indien men een overschrijving naar een andere vereniging wenst kan dit aan het einde van het seizoen maar wel vóór 31 mei. Tussentijds wisselen staat de KNVB bijna nooit toe.
De inning van de contributie vindt plaats via automatische incasso. De machtiging hiervoor hebt u verstrekt op het aanmeldings- formulier. In uitzonderingsgevallen kan de contributie ook op een andere manier overgemaakt worden.
Het rekeningnummer is 33.81.94.010, bij de Rabobank te Dronten.
In de contributie zit opgenomen de verplichte jaarlijkse afdracht per lid aan de KNVB en een bijdrage voor het clubtenue. De hoogte van de contributie is afhankelijk van de leeftijd. De juiste bedragen vindt u op het binnenblad.
Bij vier of meer leden uit één gezin wordt korting op de contributie gegeven.
Iedereen die overweegt lid te worden van onze vereniging mag drie keer gratis meetrainen. Om je als lid aan te melden kun je in de kantine om een aanmeldingsformulier vragen en na invulling daar weer inleveren. Ook kunt u het aanmeldingsformulier inleveren bij de ledenadministrateur.
SPORT- EN ONGEVALLENVERZEKERING
Voor alle leden en vrijwilligers van de vereniging die bij de KNVB staan ingeschreven, dus contributie of vrijwilligersbijdrage betalen, is een verzekering afgesloten. Het is heel verstandig om er voor te zorgen dat uzelf goed verzekerd bent. De KNVB werkt nogal eens met secundaire polissen.
Indien er zich een ongeluk voordoet vooraf, tijdens of achteraf het beoefenen van de sport of een andere activiteit binnen de vereniging, dient eventuele schade of lichamelijk letsel binnen twee dagen door de penningmeester bij de verzekeringsmaatschappij gemeld te worden. In bijna alle gevallen is een verklaring van een arts c.q. tandarts noodzakelijk.
Een aantal zaken t.a.v. het vervoer van medepassagiers bij een voetbalwedstrijd is wettelijk geregeld. Het is de persoonlijke verantwoordelijkheid van de bestuurder van de auto om toe te zien;
neem geen risico’s t.a.v. het aantal passagiers
stel het gebruik van autogordels verplicht
ondanks de verzekering van de vereniging is het raadzaam te kijken of u een inzittendenverzekering hebt. Bent u een van de ouders die regelmatig rijdt en niet een vrijwilligerscontributie betaalt, dan bent u aansprakelijk via uw eigen verzekering en kunt u niets via de verzekering van de vereniging claimen.
Neem de kortste weg van sportcomplex naar sportcomplex.
Er is een dekking bij overlijden, bij algehele functionele blijvende invaliditeit en geneeskundige kosten. Als secundaire verzekering,
dus eerst claimen bij uw eigen verzekering. Niet gedekt is het eigen risico
De verzekering kent in alle gevallen een eigen risico.
De verzekering houdt geen rekening met uw beroep en spreekt derhalve over functionele invaliditeit. De leeftijd is mede van invloed op de hoogte van het bedrag.
De verzekeringsformulieren zijn in het clubgebouw te verkrijgen.
PUBLIC RELATIONS EN INFORMATIE
Sport is nieuws en dat blijkt elk weekend weer.
Op maandag en dinsdag is de schrijvende pers actief in De Stentor. Woensdag staat er een stukje in de FlevoPost. In deze krant staan soms ook overige informatie van onze vereniging.
Op FlevoText van Opmroep Flevoland hebben wij een eigen pagina, 651. Op deze pagina staat relevante informatie over wie, waar en wanneer moet spelen. Ook uitslagen, afgelastingen en standen kunt u op deze pagina’s vinden. De belangrijkste telefoonnummers vindt u ook hier.
Daarnaast hebben we een website: www.reaaldronten.nl.
Verder kennen we ons eigen verenigingsblad REAAL IS’T. Dit blad verschijnt minimaal tien keer per jaar. De kopijbus staat in de kantine. Ook mag u stukjes op het adres van de redactie bezorgen of mailen naar de redactie.
ROUTEBESCHRIJVINGEN
Om gezoek naar andere voetbalverenigingen te voorkomen kan iedere leider in de bestuurskamer een ‘Clubvinder’ pakken.
Belangstellenden die op eigen gelegenheid een wedstrijd willen bezoeken kunnen een routebeschrijving bij de leider opvragen.
De ouders van de jeugd worden geacht op toerbeurt te rijden indien de afstand te groot is om met de fiets te gaan. De indeling wordt door de leider gemaakt.
HUISREGELS CLUBGEBOUW
Zowel in een gezin of op school zijn er regels om alles gladjes en goed te laten verlopen. Aan elke regel die gesteld wordt, gaat een gegronde reden aan vooraf. Wij vragen dan ook graag u aandacht voor het navolgende:
Klim nooit over het hek. Overgeschoten ballen via de ballenpoortjes ophalen.
Fietsen stallen in de fietsenstalling en niet op het complex.
I.v.m. bereikbaarheid van ziekenauto en of brandweer geen auto, scooter of fiets voor de poorten parkeren.
Alleen minder validen maken gebruik van invalidenparkeerplaats
De kinderspeelplaats is alleen maar voor de kleinere kinderen.
Nooit met voetbalschoenen de kantine betreden.
In het kleedkamergedeelte mag niet worden gerookt.
In het kleedkamergedeelte mag geen glaswerk aanwezig zijn.
In het kleedkamergedeelte mag geen alcohol worden genuttigd.
Laat geen geld en of waardevolle spullen onbeheerd in de kleedkamer. Geef het aan de leider of leg het achter de bar.
Uw sporttas moet in het tassenhok worden opgeslagen en niet in het entreeportaal. De toegang moet altijd vrij zijn, (denk aan rolstoel, brand).
Houdt na afloop van een wedstrijd de kleedkamer niet onnodig lang bezet. Gezellig napraten hoort in de kantine. Het volgende elftal wil zich ook rustig kunnen omkleden.
Veeg en klop uw vieze schoenen buiten uit. Spoel ze niet onder de douche schoon. Sla ook uw vieze schoenen niet schoon tegen kleedkamervloer of –muur.
Na afloop wordt de kleedkamer en die van uw tegenstander door het eigen team veegschoon achtergelaten. De kleedkamers worden meerdere keren per dag gebruikt.
Zaterdag tot 12.00 uur wordt er geen alcohol geschonken. Aan personen onder de zestien jaar mag geen alcohol worden verkocht.
De vereniging kan niet aansprakelijk gesteld worden bij vermissing van geld en of goederen uit kleedkamer en of garderobe.
Bij misdraging in de kantine kunt u door het barpersoneel worden verwijderd.
Honden dienen op het complex en in de kantine te zijn aangelijnd.
Zittend op het terras zijn glazen toegestaan, binnen 1 m van de veldafrastering zijn glazen niet toegestaan. Let hier op aangezien de scheidsrechter de wedstrijd onmiddellijk mag staken.
Warmlopen en intrappen alleen op het trainingsveld.
Binnen de omheining van een veld mogen alleen die mensen zijn die een functie met het elftal hebben.
Alleen over het tegelpad langs het hoofdveld mag men naar veld drie
Het gebruikte materiaal zet of legt men weer terug waar het vandaan komt. Dat is het betegelde plateau bij veld 2,of het materialenhok.
De gebruikte hesjes worden netjes op een hangertje aan het rek gehangen.
JUNIOREN-OVERLEGSTRUCTUUR
Eens per twee maanden zal er een trainersoverleg plaatsvinden, alwaar de achterliggende periode wordt geëvalueerd en de aandachtspunten voor de komende periode worden besproken.
Verder zullen de leiders eens per maand bij elkaar komen om geïnformeerd te worden en om eventuele wensen kenbaar te maken.
Bovendien is er voor de ouders de mogelijkheid om elke derde woensdag van de maand tussen 19.00 en 20.00 uur in de kantine met bestuursleden te praten. Voor dringende zaken kan men het telefoonregister raadplegen en onmiddellijk contact opnemen.
AFGELASTINGEN
Er zijn verschillende mogelijkheden om geïnformeerd te worden t.a.v. afgelastingen.
Middels een telefoontje van leider, trainer, medespeler.
Op Teletekst pagina 603 en kijken onder district Oost. Kijk goed uit aangezien deze pagina voor verschillende categorieën geldt.
Op Omroep Flevoland, tekstpagina 651
Via de website: www.reaaldronten.nl
SPELERSRAAD
Van de seniorenteams wordt verwacht dat deze een afgevaardigde kiezen die tweemaal per jaar met een grote groep van het algemeen bestuur een gesprek houden over allerlei zaken de spelers betreffende. Deze twee gesprekken worden verdeeld in een gesprek voor de winterstop en een na de winterstop en zo gelijkmatig mogelijk verdeeld over het seizoen. Bij eventuele interesse kan ook de oudere jeugd (A-elftal) worden betrokken.
LEIDERSOVERLEG
Alle leiders worden tweemaal per jaar, een keer voor de winterstop en de andere keer na de winterstop, uitgenodigd om met het algemeen bestuur van gedachte te wisselen. Dit zal ook evenredig verdeeld worden over het lopende seizoen.
DANK-JE-WEL
Met de Kerst ligt het in de bedoeling om alle vrijwilligers een kleine attentie te geven.
Zo zal tegen het einde van de competitie een dank-je-wel-avond worden gehouden voor al diegenen die op een of ander wijze vrijwilligerswerk in de vereniging hebben gestopt. Op deze manier wil de vereniging iets terugdoen voor de vrijwilligers.
DISCIPLINE
Alle leden van de vereniging dienen zich zowel binnen als buiten het veld correct te gedragen. Ook toeschouwers langs de lijn dienen zich van beledigend of opruiend commentaar te onthouden. Bestuur en leiders moeten zich bewust zijn van hun voorbeeldfunctie en corrigeren onmiddellijk aanstootgevend gedrag.
We kennen de navolgende sancties; individueel gesprek, groepsgesprek met officiële waarschuwing, schorsing en royement.
Opgelegde financiële boetes zullen door de persoon in kwestie, of door de groep bij groepsovertreding, zelf worden voldaan.
De KNVB hanteert een systeem waarbij elke zware overtreding zoals staken, vechten, verbaal geweld, onbeschoft gedrag worden beboet met strafpunten. Als de vereniging het totaal van 300 punten heeft bereikt wordt de gehele vereniging gestraft met een weekend niet deelnemen aan de competitie, met alle gevolgen van dien.
Het is dan vanzelfsprekend dat het hoogst onverstandig is een wedstrijd zo te laten escaleren dat deze gestaakt moet worden. Naast de geldboete levert dit 100 strafpunten op. Bezint eer ge begint!!!!!
HYGIËNE
Het is vanzelfsprekend dat je na een inspannende training of wedstrijd je lichaam moet verzorgen. Onze leiders zullen op het gebruik van de douches toezien. Wij vragen de ouders c.q. verzorgers van onze jeugdleden hun de middelen mee te geven waardoor ze zichzelf kunnen verzorgen. Lichaamsverzorging is een noodzaak en de douches hebben we niet voor niets.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1. Clubkleuren en tenue
1. De clubkleuren van de vereniging zijn rood en zwart. De kleding bestaat uit een rood-zwart verticaal gestreept shirt, een zwarte broek en rode kousen met een omslag van rood-zwarte horizontale ringen.
2. Het tenue wordt door de vereniging in bruikleen verstrekt.
Artikel 2. Leden en Begunstigers
1. De vereniging kent leden, ereleden, leden van verdienste en begunstigers.
2. Met inachtneming van de bepalingen in artikel 4 van de statuten hebben de leden, de ereleden en de leden van verdienste dezelfde rechten.
3. Begunstigers, zie artikel 8 van de statuten, hebben het recht de door de vereniging georganiseerde wedstrijden en andere evenementen kosteloos bij te wonen, voor zover niet anders door het bestuur of de bepalingen van de K.N.V.B. bepaald. Begunstigers hebben geen stemrecht.
Artikel 3. Aanvang lidmaatschap
1. Degene, die lid wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij de ledenadministratie. Voor minderjarigen dient van de toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers te blijken.
2. Degene, die lid wil worden, tekent een machtiging tot automatische incasso van de contributie, bondscontributie en eventuele boetes die hem of haar door de KNVB worden opgelegd.
3. Bij overschrijving van een andere vereniging wordt het lid pas ingeschreven nadat daar van de KNVB toestemming voor is verkregen.
4. Het algemeen bestuur beslist in eerste instantie over toelating.
5. De secretaris geeft schriftelijk van een beslissing tot het niet toelaten binnen 14 dagen bericht aan de kandidaat.
6. In geval van niet toelating kan door de kandidaat een verzoek tot de eerst volgende algemene vergadering worden gericht. De kandidaat dient het verzoek in te dienen door tussenkomst van de voorzitter van de vereniging die het verzoekschrift op de agenda plaatst van de eerst volgende algemene vergadering.
Artikel 4. Einde lidmaatschap
1. Zie artikel 7 van de statuten. Het lidmaatschap dient schriftelijk bij de ledenadministratie te worden opgezegd. (Opzegging kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar, 30 juni, met inachtneming van een opzeggingstermijn van 4 weken)
Artikel 5. Contributie
1. Jaarlijks, voor aanvang van het boekjaar, wordt door de algemene vergadering het contributievoorstel voor het komende boekjaar behandeld. De voorlopige contributiebedragen mogen met ingang van het nieuwe boekjaar worden berekend.
2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt kan, conform art. 13, lid 4, van de statuten, het algemeen bestuur beslissen of alleen de KNVB-contributie nog verschuldigd is.
Artikel 6. Organisatieschema van de vereniging.
Algemene ledenvergadering.
Algemeen Bestuur
– Dagelijks bestuur - voorzitter
- vice voorzitter
- secretaris
- penningmeester
- Overige Leden
- voorzitter accommodatiecommissie
- voorzitter jeugdcommissie
- voorzitter seniorencommissie
- voorzitter activiteitencommissie
- voorzitter sponsor-/materialencommissie
1. Aan het algemeen bestuur kan een tijdelijk lid worden toegevoegd, zoals de voorzitter van een tijdelijke commissie (bijvoorbeeld een bouwcommissie).
2. Het tijdelijk bestuurslid wordt door het algemeen bestuur benoemd.
Artikel 7. Bestuursverkiezing
1. Een bestuurslid wordt voorgedragen door het algemeen bestuur en wordt gekozen voor een periode van 3 jaar, conform art. 9, lid 4, van de statuten.
2. Een bestuurslid kan worden voorgedragen door ten minste vijf leden.
3. Rooster van aftreden wordt door het bestuur opgesteld. Zie ook art. 9 van de statuten.
Artikel 8. Bestuur
1. In zijn eerste bestuursvergadering die zo snel mogelijk wordt gehouden na de algemene ledenvergadering, waarin tot de benoeming van bestuursleden besloten is, wordt naast de taakverdeling tevens het vergaderrooster van het algemeen bestuur vastgesteld.
2. Het bestuur regelt de bevoegdheden van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur legt verantwoording af aan het algemeen bestuur.
3. De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn besloten.
4. Indien meer dan de helft van de bestuursleden verhinderd is om de vergadering bij te wonen kan er wel vergaderd worden, maar besluiten kunnen niet worden genomen. Indien bij de volgende vergadering weer meer dan de helft van de bestuursleden verhinderd zijn kunnen alleen besluiten worden genomen over zaken die op de vorige vergadering aan de orde zijn geweest.
5. Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot de volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. In deze vergadering wordt bij het staken van de stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
6. De voorzitter of diens vervanger leidt de vergadering en is belast met de handhaving van de orde in de vergadering.
7. Het bestuur draagt zorg voor publicatie van de besluiten die geacht kunnen worden de leden rechtstreeks aan te gaan door vermelding daarvan in de officiële mededelingen en voorts op de gebruikelijke wijze.
8. In afwijking van het derde lid kan het bestuur bepalen dat een vergadering in het openbaar wordt gehouden.
Artikel 9. Taken van het bestuur
1. Aan het bestuur is met inachtneming van het daaromtrent bepaalde in de statuten opgedragen het besturen der vereniging.
2. Tot het besturen behoort zoal:
a. het inschrijven van elftallen voor de door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde competities en seriewedstrijden, alsmede het aanbrengen van eventueel tussentijds noodzakelijk geachte wijzigingen.
b. het mogelijk maken dat wedstrijden worden gehouden.
c. het organiseren van evenementen op het gebied van de voetbalsport.
d. het beheer en toezicht op de accommodatie van de vereniging, het onderhoud daaronder begrepen.
e. het al dan niet in dienst nemen van trainers, hulptrainers en verzorgers.
f. het berispen, schorsen en royeren van leden in gevallen als in de statuten omschreven.
g. het beslissen omtrent toelating van leden en begunstigers.
h. het verzorgen van de inschrijving van de vereniging bij de Kamer van Koophandel.
i. het houden van een boekhouding als bedoeld in artikel 12 der statuten.
j. het uitbrengen van jaarverslagen aan de algemene ledenvergadering.
k. het bijeenroepen van de algemene vergadering in die gevallen als in de statuten genoemd.
l. het toezicht op de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen van de vereniging.
m. het vaststellen van de agenda van de algemene vergadering.
3. Ieder bestuurslid is bevoegd de taken als genoemd onder l. individueel te behartigen, waarbij hij verplicht is in de eerstvolgende bestuursvergadering hierover verantwoording af te leggen. Tot de taken als bedoeld onder punt l. wordt ook verstaan het toezicht op de accommodatie en het zorg dragen voor een goede orde in de accommodatie.
Artikel 10. Taken van de voorzitter
1. De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven, alsmede op het naleven van de voorschriften gegeven bij of krachtens de statuten en het huishoudelijk reglement.
2. De voorzitter treedt met inachtneming van het bepaalde in de statuten en het huishoudelijk reglement op als officieel woordvoerder van de vereniging, zowel bij interne als externe aangelegenheden.
3. Met inachtneming van het bepaalde in de statuten en het huishoudelijk reglement leidt hij de algemene en bestuursvergaderingen.
Artikel 11. Taken van de secretaris
1. De secretaris verzorgt de behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie en draagt zorg voor het beheren en bewaren van het verenigingsarchief.
2. De secretaris draagt er zorg voor dat de notulen als bedoeld in artikel 16, lid 2 van de statuten, in het door hem op de daartoe meest geëigende wijze archief worden opgenomen.
3. De secretaris draagt zorg voor goede ledenadministratie der vereniging
4. De secretaris is verantwoordelijk voor het periodiek uitbrengen van de
officiële mededelingen.
5. Ieder jaar brengt de secretaris in de algemene vergadering zijn jaarverslag uit, als bedoeld in artikel 15, lid 5b van de statuten.
Artikel 12. Taken van de penningmeester
1. Tot taak van de penningmeester behoort de doelmatige administratie en het beheer van de geldmiddelen. Hij draagt zorg voor een tijdige inning der contributies en bijdragen.
2. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie. Gelden, welke niet nodig zijn voor het bestrijden van lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regelen.
3. Ieder jaar brengt de penningmeester in de algemene vergadering zijn jaarverslag uit, als bedoeld in artikel 15, lid 5c van de statuten.
4. De penningmeester draagt er zorg voor dat de inning der entreegelden op een verantwoorde wijze geschiedt.
5. De penningmeester mag zonder overleg uitgaven doen tot maximaal € 250,-.
Artikel 13. Spreekuur
1. Het bestuur is gehouden de leden in de gelegenheid te stellen hun belangen aan het bestuur kenbaar te maken. Het bestuur zal op verzoek het spreekuur vaststellen.
2. Het bestuur kan het houden van een spreekuur opdragen aan het dagelijks bestuur.
Artikel 14. Algemene vergadering
1. De algemene vergadering zal worden gehouden conform artikel 15 van de statuten.
2. De jaarverslagen van de secretaris en penningmeester alsmede de begroting worden vooraf t.b.v. de leden ter inzage gelegd op een door het bestuur nader te bepalen plaats en tijdstip.
3. Bij aanvang van het agendapunt rondvraag stelt de voorzitter een ieder in de gelegenheid punten hiervoor aan te dragen. Deze punten mogen niet betrekking hebben op reeds eerder in dezelfde vergadering behandelde onderwerpen.
Artikel 15. Orde van de algemene vergadering
1. De voorzitter of een door het bestuur aangewezen bestuurslid leidt de algemene vergadering, conform artikel 16, lid 1 van de statuten.
2. De voorzitter van de vergadering is tevens belast met de handhaving van de orde in deze vergadering.
3. De voorzitter kan ter handhaving van de orde in de vergadering, de vergadering voor een bepaalde tijd schorsen en, indien na heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.
4. De leden voeren het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben.
5. De voorzitter kan een interruptie uitdrukkelijk of stilzwijgend toelaten.
6. Van de algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt, conform artikel 16, lid 2 van de statuten.
Artikel 16. Commissies
1. Naast de in het organisatieschema aangegeven commissies laat onverlet de bevoegdheid van het algemeen bestuur en de algemene vergadering om commissies ad hoc te benoemen.
2. De leden van de commissies zijn lid van de vereniging.
Artikel 17. Jeugdcommissie
1. De jeugdcommissie, in de praktijk veelal aangeduid als jeugdbestuur, bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen en een bestuurslid. Dit bestuurslid is tevens de voorzitter van de jeugdcommissie.
2. De taak van de jeugdcommissie bestaat onder andere uit:
a. het behartigen van de belangen van die leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt;
b. het ten behoeve van de onder a. vermelde leden organiseren van toernooien, evenementen en activiteiten in de ruimste zin des woords teneinde te bevordering dat deze leden zich met de vereniging verbonden gaan voelen;
c. de indeling van de jeugdelftallen, het vaststellen in overleg met het bestuur van de trainingsavonden en -tijden;
d. het adviseren van het bestuur bij het aantrekken van jeugdtrainers;
3. De jeugdcommissie dient in onderling overleg de taken zodanig te verdelen als voor een behoorlijk functioneren noodzakelijk is.
4. De jeugdcommissie heeft regelmatig overleg met haar trainers en leiders
5. Het uitvoeren van het jeugdbeleidsplan.
Artikel 18. Seniorencommissie
1. De seniorencommissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen en een bestuurslid. Dit bestuurslid is tevens de voorzitter van de seniorencommissie.
2. De taak van de seniorencommissie bestaat onder andere uit:
a. het behartigen van de belangen van de leden vanaf 18 jaar.
b. Het ten behoeve van onder a. vermelde leden organiseren van toernooien, evenementen en activiteiten in de ruimste zin des woords teneinde ter bevordering dat deze leden zich met de vereniging verbonden gaan voelen;
c. de indeling van de seniorenelftallen, het vaststellen in overleg met het bestuur van de trainingsavonden en -tijden
d. het adviseren van het bestuur bij het aantrekken van trainers;
3. De seniorencommissie dient in onderling overleg de taken zodanig te verdelen als voor een behoorlijk functioneren noodzakelijk is.
4. De seniorencommissie heeft regelmatig overleg met haar trainers en leiders.
Artikel 19. Technische commissie
1. De Technische commissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen en een bestuurslid. Het bestuurslid is tevens voorzitter van de technische commissie.
2. Heeft tot taak het opstellen van een technisch beleidsplan, e.e.a. in overleg met de senioren- en jeugdcommissie.
3. Heeft tot taak een profielschets te maken van een aan te stellen trainer en adviseert het bestuur bij het aantrekken van trainers.
4. Heeft regelmatig overleg met de technische staf van jeugd en senioren over de lopende zaken.
Artikel 20. Algemeen wedstrijdsecretaris
1. De algemeen wedstrijdsecretaris heeft zitting in het bestuur en wordt door het bestuur aangesteld.
2. Heeft alle contacten met de KNVB inzake wedstrijdzaken.
3. Verzorgt de inschrijving van zowel de jeugd- als de seniorenelftallen bij de KNVB.
4. Regelt de veldindeling en kleedkamerindeling bij training en thuiswedstrijden.
5. Verspreidt binnengekomen stukken van de KNVB naar de diverse commissies.
Artikel 21. Accommodatiecommissie
1. De accommodatiecommissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen en een bestuurslid. Het bestuurslid is tevens voorzitter van de accommodatiecommissie.
2. De taak van de accommodatiecommissie bestaat onder andere uit:
a. het inkopen van etens- en drinkwaren en het op peil houden van de voorraad;
b. het opstellen van rouleerschema voor de kantinediensten op die tijdstippen wanneer op het sportcomplex georganiseerde evenementen zulks noodzakelijk maken;
c. het toezicht houden op de dagelijkse financiële afwikkelingen;
d. inkoop en onderhoud van de inventaris;
3. Het Bestuur kan nadere regels vaststellen om het functioneren van de accommodatiecommissie zo goed mogelijk te laten verlopen.
Artikel 22. Materialen- en sponsorcommissie
1. De materialen- en sponsorcommissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen alsmede een bestuurslid. Het bestuurslid is tevens voorzitter van deze commissie.
2. Zij heeft tot taak de inkoop en onderhoud te verzorgen voor alle trainingsmaterialen, ballen, netten, vlaggen, belijningapparatuur, kalk, kleding enz.
3. Zij heeft tot taak het verwerven van belangstellenden voor het plaatsen van borden, advertenties enz.
4. Zij sluit hierbij namens de vereniging met de in het vorige lid bedoelde instanties contracten af en zorgt ervoor dat de bedoelde borden c.q. advertenties op een deskundige manier worden ontworpen en onderhouden c.q. geplaatst.
Artikel 23. Activiteitencommissie
1. De activiteitencommissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen alsmede een bestuurslid. Het bestuurslid is tevens voorzitter van deze commissie.
2. Haar taak bestaat uit het regelmatig stimuleren, begeleiden en in stand houden van activiteiten en evenementen in, om en voor de vereniging, in de ruimste zin des woords, teneinde de onderlinge band in de vereniging te bevorderen.
Artikel 24. Clubbladcommissie
1. De clubbladcommissie bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen.
2. Zij heeft tot taak het periodiek verspreiden van een blad betreffende het wel en wee van de vereniging.
3. Zij verzamelt de kopij en stelt het clubblad samen.
Artikel 25. Kascommissie
1. De algemene vergadering benoemd de leden van de kascommissie, conform artikel 12 lid 3a van de statuten.
2. De kascommissie bestaat uit 2 leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en treden af volgens een van tevoren vast te stellen rooster. De leden zijn één keer herkiesbaar.
3. De kascommissie heeft tot taak:
a. het controleren of de in de administratie voorkomende uitgaven voldoende door
externe bewijsstukken worden gestaafd.
b. het zo goed mogelijk vaststellen van de volledigheid van de verantwoorde opbrengsten;
c. het desgewenst controleren en vergelijken van de administratieve saldi en de werkelijke saldi van de geldmiddelen.
Artikel 26. Straffen
1. Het bestuur kan conform artikel 6 van de statuten de volgende straffenopleggen: berisping, schorsing en royement.
2. Indien het bestuur besluit tot een disciplinaire maatregel tegen een lid (schorsing, berisping of anderszins), dan kan het lid, met redenen omkleed, schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur, waarbij het bij de eerst komende bestuursvergadering als agendapunt wordt opgevoerd.
3. Betrokkene zal schriftelijk worden geïnformeerd.
Artikel 27.Beschadigingen
1. Ieder lid is aansprakelijk voor door hem aan de eigendommen van de vereniging en bij de vereniging in gebruik zijnde zaken aangerichte schade.
2. Schade aangericht aan eigendommen van derden en waarvoor de vereniging aansprakelijk wordt gesteld, kan worden verhaald op het lid dat die schade heeft veroorzaakt.
Artikel 28. Slot
1. Het Huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en kan gewijzigd worden door de Algemene Vergadering.
2. Indien het bestuur een voorstel doet tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement dient dit als agendapunt op de convocatie van de Algemene Vergadering voor te komen.
3. Het wijzigingsbesluit komt eerst tot stand indien 1/2 of meer van de uitgebrachte geldige stemmen het voorstel ondersteunt.
4. Al waar dit reglement niet in voorziet beslist het algemeen bestuur.
Aldus vastgesteld in de
Algemene Vergadering van
31 oktober 1997.
"teksten beschikbaar onder CC-BY-SA/GFDL".